为使新的资助政策体系落到实处，黑龙江省要求各相关部门一定要做好以下5项工作：一是建立学生家庭经济状况和资助情况数据库，定期深入调查、细致了解学生情况，掌握真实、准确的信息；二是细化资助工作步骤，以政策公开、金额公开、资助对象公开为原则，严把审核关口；三是科学设计针对不同学生的资助方案，避免出现资助强度偏大或偏小等情况；四是对受助学生进行有效的跟踪管理，保证资助资金用于上学读书，避免学生拿了国家助学金而没有用在上学读书上；五是建立资金使用效率的评估和检查机制，加强资助资金的管理和监督，确保资金专款专用。